TOKIWAナイトミュージアム企画開催業務に係る公募型プロポーザル参加者募集

この案件の読みどころ

山口県宇部市は、ときわ公園の冬の風物詩「TOKIWAファンタジア」に合わせ、夜間の植物館を光と映像で彩る「TOKIWAナイトミュージアム2026企画開催業務」の公募型プロポーザルを開始しました。見積限度額は税込3,740,000円で、植物館ならではの空間演出による誘客と新たな魅力訴求を目指します。本案件は、植物、光、映像、音楽を融合させた幻想的な非日常空間を創り出す、クリエイティブな空間演出やライトアップ技術を持つ事業者に最適な案件です。

案件の背景と目指す賑わい

本業務は、宇部市のときわ公園で冬季に開催される「TOKIWAファンタジア」と連動し、「TOKIWAナイトミュージアム2026」を企画・実施するものです。開催期間は令和8年11月22日（日）から令和9年1月11日（月・祝）の間の金曜日、土曜日、日曜日及び祝日と12月24日（木）の計24日間（1月1日を除く）となっています。夜間の植物館というユニークなロケーションを活かし、17,000人の目標来場者数を掲げています。前回の「TOKIWAナイトミュージアム2025」では26日間で18,403人の来場実績があり、今回も同等以上の賑わい創出と、有料イベントとしての価値を高める魅力的な演出が求められています。

求められる演出と仕様の注目ポイント

演出の核となるのは、植物、光、映像、音楽をミックスした幻想的な世界観の構築です。特に「世界を旅する植物館」を象徴するパラボラッチョ、バオバブ、オリーブの3つの植物については、必ず際立たせるライトアップを行うことが指定されています。さらに、温室内の滝や池、サボテンエリアでは、映像演出やライトアップショーなど、来場者を立ち止まらせるオリジナリティのある演出が必須です。加えて、来場者が参加できる体験型の要素を館内に1箇所以上企画・設置すること、SNS広告を開催期間前と開催期間中の2回実施すること、ポスターやチラシ用の広報素材を令和8年9月30日（水）までに作成することなども業務に含まれており、総合的なプロデュース力が試されます。

参加ハードルと実績要件

応募資格は、民間企業やNPO法人、その他の法人または団体（共同企業体も可）です。審査基準を見ると、配点100点のうち「実績」に5点が割り振られており、本業務と類似する「ライトアップ業務」の実績を有しているかどうかが評価されます。また、実施体制や統括責任者の経歴も評価対象（5点）となるため、過去に同種の夜間イベントや空間演出を手がけた実績のあるチーム体制をアピールすることが重要です。なお、昼間（9:30〜16:30）は通常開館しているため、設置作業は景観や安全に配慮し、植物に直接設置物を取り付けないなどの細かいルールを遵守する必要があります。

スケジュールと予算感

見積限度額は3,740,000円（消費税及び地方消費税相当額を含む）です。スケジュールは、令和8年8月21日（金）に公募が開始され、参加表明書の提出期限が令和8年9月1日（火）17時、企画提案書の提出期限が令和8年9月14日（月）15時となっています。選定委員会による審査は令和8年9月中旬（予定）に行われ、9月下旬に契約締結となる見込みです。契約後は速やかに準備を進め、令和8年11月13日（金）までに1回目の点灯確認・リハーサルを行う必要があり、タイトな進行管理が求められます。

どのような事業者に向いているか

本案件は、プロジェクションマッピングやインタラクティブな映像演出を得意とするクリエイティブカンパニーや、夜間照明の設計・施工実績を持つイベント企画会社に非常に向いています。単なるイルミネーションの設置にとどまらず、植物館の特色である珍しい植物たちを主役に据え、音楽や映像を組み合わせた「体験型」の空間をトータルでデザインできる事業者が高く評価されると考えられます。また、予算規模に対して求められる演出箇所が多岐にわたるため、LED照明の活用などによるコストパフォーマンスの高い提案や、効率的な施工計画を提示できる事業者に適しているとみられます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。