マイクロウェーブ展２０２６出展装飾業務（PDF 1,143KB）

この案件の読みどころ

電子航法研究所が、パシフィコ横浜で開催される「マイクロウェーブ展2026（MWE2026）」における2小間分のブース出展装飾業務を簡易入札（見積競争）で発注します。研究成果や各種システムの効果的な訴求を目指す案件であり、展示会装飾の豊富なノウハウを持つイベント制作会社や空間デザイン事業者にとって注目の案件です。

業務の目的と求められるブース構成

本業務は、電子航法研究所の知的財産の普及や最新技術（滑走路異物監視システム、セキュリティ検査用3次元レーダー等）の紹介、受託・共同研究獲得を目的とした出展装飾です。具体的には2小間（小間番号 O-19）を対象に、イメージ平面図に沿ったデザイン設計、造作物の製作、リース備品の手配、現地設営および撤去を一括して担います。出展内容にはジオラマ模型や各種モニタ、ポスターが含まれ、研究所側が準備する展示物と請負側が手配する機器（43インチモニタ4台や55インチモニタ1台等）を整然とレイアウトする空間設計力が求められます。また二次側電気配線工事やサイン工事、設置後の清掃まで作業範囲に含まれています。

参加要件とタイトな手続スケジュール

競争参加要件は、研究所の細則に基づく一般的な欠格条項に該当しないことや、経営・信用状態が良好であることなどが挙げられます。特別な事前登録や高レベルの資格要件が課されているわけではなく、参加のハードル自体は比較的抑えられています。ただし、手続のスケジュールは非常にタイトです。仕様書の閲覧期間が令和8年11月4日(水)まで、質問受付が11月5日(木)17時00分まで、見積提出締切が11月6日(金)13時00分までとなっています。見積書の提出方法は持参、郵送、FAX、メールに対応していますが、FAXやメールの場合は後日原本の提出が必要となります。連絡から提出までの期間が短いため、迅速な情報確認と見積作成体制の準備が不可欠です。

施工・現場運用の条件と留意点

会場はパシフィコ横浜 展示ホールDで、搬入・装飾施工は令和8年11月23日(月)および24日(火)の9:00〜17:30に実施します。24日の車両進入は16:00までという制約があるため、効率的な現場管理が欠かせません。展示会期は11月25日(水)〜27日(金)で、撤去は27日の17:30〜21:00の短時間で行う必要があります。撤去時の廃材処分や小間内の簡易清掃（掃除機がけ）も受託者の責任範囲です。なお、著作権は当研究所に帰属し、著作者人格権の行使は不可とされています。また、仕様書記載の造作物の中には「使用後保管」となる展示台と「使用後破棄」となる部材が混在しているため、仕様書（表1）の明細を精査して見積もりを計算することが重要です。

どんな事業者が提案に向いているか

複雑な展示物（ジオラマやモニタ類、パネル等）を制限された2小間スペース内で見やすくレイアウトする展示会装飾のノウハウを持つ空間デザイン会社やイベント施工業者に最適です。一次側電気工事費用は別とされていますが、二次側配線やモニター等の映像機器手配、木工・サイン工事を含めた一式対応が求められます。パシフィコ横浜での施工実績があり、短時間での設営・撤去作業に慣れている事業者であれば、リスクを抑えて円滑に業務を遂行できると考えられます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。