令和9年度「広報としま特集版」発行業務委託のプロポーザルを実施します

この案件の読みどころ

東京都豊島区では、令和9年度「広報としま特集版」発行業務委託の公募型プロポーザルを実施しています。提案限度価格は29,999,200円(税込)で、履行期間は令和9年4月1日から令和10年3月31日までです。なお、履行状況が良好な場合は最大2回まで契約更新が可能(通算3年間)とされています。毎月発行されるタブロイド判広報紙の企画・取材・編集・印刷にとどまらず、WEB版広報へのHTML展開まで一貫して手掛ける業務であり、紙とデジタルの両面で高いクリエイティブ力とディレクション力が求められる注目案件です。

業務内容とWeb展開の注目ポイント

月1回のタブロイド判紙面に加え、WEB版広報へのHTML展開も担当します。 編集長 取材から印刷、Webデータ作成まで一気通貫で手掛けるのじゃ！

本業務は、月1回(毎月1日号・年間12回・1回あたり予定部数65,000部)発行される「広報としま特集版」の編集・発行業務を一括で委託するものです。規格はタブロイド判・4色印刷で、8頁が11回、4頁が1回予定されています。主な業務には、指定テーマに基づく情報収集、企画会議での提案、取材・写真撮影、原稿作成、タイトルロゴやイラスト・地図の作成(1号あたり15点程度)、レイアウト制作、校正、印刷・納品が含まれます。さらに注目すべき点として、誌面内容に基づく「WEB版広報」へのHTML展開データの作成・納品も業務に含まれています。検索エンジンやAIを通じて情報にたどり着けるよう、情報の見つけやすさ・読み取りやすさへの配慮が求められており、デジタル領域での発信力も強く意識された仕様となっています。

参加資格要件と実績ハードル

過去5年間に都内自治体での実績が必要で、単独事業者限定の公募です。 編集長 JVでの参加は不可じゃ！十分な実績とプライバシー体制が鍵だな。

応募にあたっては、参加意向申出書の提出時点で豊島区での「広報紙発行・印刷業務」における競争入札参加資格を有している必要があります。実績要件としては、過去5年間に都内自治体において広報紙または冊子の作成業務実績(印刷業務のみを除く)があることが求められます。なお、共同企業体(JV)での参加は不可とされており、単独事業者限定での募集です。体制面では、編集責任者として自治体の広報紙・冊子の編集・印刷に携わった経験のある者を配置するほか、他区市町村の広報紙や豊島区の広報媒体等の編集制作経験を持つスタッフの選任が義務付けられています。また、個人情報保護措置としてプライバシーマークやISO27001等の取得証明(未取得の場合は理由書および内規等)の提出も必要となります。

提案手続きと審査スケジュール

参加申出は2026年11月2日まで。役所窓口への直接持参が必要です。 編集長 郵送は不可！11月2日までに直接窓口へ提出するのを忘れるな。

参加意向申出書の受付期間は令和8年10月20日(火)から令和8年11月2日(月)までで、豊島区役所広報課窓口への直接持参(郵送不可)が必要です。資格確認を経た後、令和8年11月17日(火)から12月2日(水)までに企画提案書等を直接持参および電子メールで提出します。提案書類には、A4判横の企画提案書に加え、タブロイド判4頁4色の「紙面デザイン案」、WEB版広報のイメージを含む「補足資料」、過去の実績物1点などの提出が求められます。審査は書類による第一次審査の後、通過した3者程度を対象に令和9年1月13日(水)に第二次審査(プレゼンテーション審査)が実施されます。1月22日(金)までに最終結果が通知され、1月下旬頃に契約締結となる予定です。

どのような事業者に向いているか

単なる印刷会社やグラフィックデザイン事務所にとどまらず、区民目線で取材・編集を行える編集プロダクションや、Webアクセシビリティ・検索性を意識したHTML構築力を持つWeb制作会社、あるいはそれらを統括できる広告代理店・クリエイティブファームに向いています。テーマを深掘りして住民の行動につなげる企画提案力と、月刊の発行・Web展開を滞りなく進行できる確かな体制が評価の鍵になると考えられます。最長3年間の継続契約の可能性がある点も、事業展開において大きな魅力と言えます。

最長3年の契約可能性も！企画力とデジタル発信力を生かせる案件です。 編集長 住民の関心を高めるクリエイティブな提案を期待しておるぞ！

※この解説・漫画は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。