令和7年度嬉野市うれしの茶交流館年間イベント業務委託に係る公募型プロポーザル募集について

この案件の読みどころ

佐賀県嬉野市は、お茶の魅力を発信する拠点施設「うれしの茶交流館（チャオシル）」の年間イベント企画・運営および広報活動を一括して委託するプロポーザルを開始しました。委託上限額は4,151,000円（税込）で、履行期間は契約締結日から令和8年3月31日までです。本案件は、単発のイベントではなく、年間を通じた定期的な小イベントから駐車場を活用した大規模な屋外マーケットまで、多様な賑わいを創出するクリエイティブな企画力が求められる点が大きな特徴です。地域資源を活かした体験型イベントや、地場産業とのコラボレーションを得意とする事業者にとって、非常にやりがいのある案件と考えられます。

賑わいを生み出す年間イベントと広報

本業務の目的は、うれしの茶交流館（チャオシル）の認知度を嬉野市内だけでなく近隣の県まで広げ、集客を図ることにあります。求められるイベントは多岐にわたり、館内で行う定期的な小イベントや茶に関する企画展、旅館などの地場産業と連携したイベント、さらには屋外の駐車場スペースまでフルに活用した大規模なマーケットなどが想定されています。また、イベントの開催だけでなく、WebやSNSなどの幅広い媒体を活用した効果的な広報活動による集客も重要な業務の一部です。外からも目を引き、気軽に立ち寄りたくなるような魅力的な空間演出と情報発信のアイデアが評価の鍵になるとみられます。

参加資格と体制における注意点

プロポーザルへの参加には、いくつかの要件を満たす必要があります。まず、本事業を遂行するための十分な知識、技術、体制を有していることに加え、「過去に同種の業務を受託した実績があること」が求められます。また、本業務委託の全部または一部を再委託することは原則として認められていません（あらかじめ嬉野市から書面による承諾を得た場合を除く）。そのため、イベントの企画から当日の運営、広報活動までを自社または確実な協力体制のもとで一貫して遂行できる、総合力のある事業者が適していると考えられます。

予算感とタイトな選考スケジュール

本業務の委託上限額は4,151,000円（消費税及び地方消費税を含む）です。支払いは委託業務完了後の一括払いとなるため、資金繰りにも留意する必要があります。スケジュールは非常にタイトに設定されており、公募開始が令和7年6月20日(金)、参加表明書の提出期限が令和7年7月3日(木)17時必着、そして企画提案書の提出期限が令和7年7月10日(木)17時必着となっています。その後、令和7年7月16日(水)にプレゼンテーション審査が行われ、7月18日(金)に結果が通知される予定です。迅速な意思決定と提案書の作成体制が必要になるとみられます。

どのような事業者に向いているか

本案件は、お茶という明確なテーマを持った観光・交流施設を舞台に、年間を通じたストーリー性のあるイベント展開をプロデュースできる事業者に向いていると考えられます。特に、単なるイベントの運営代行にとどまらず、地元の温泉旅館や茶農家などの地場産業を巻き込んだコラボレーション企画の提案ができる事業者や、SNSを駆使したファン作りのノウハウを持つクリエイティブ企業に最適です。地域住民と観光客の双方をターゲットに、嬉野の魅力を体験価値として最大化できるユニークな提案が期待されています。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。