令和4年度嬉野市移住促進パンフレット・チラシ作成業務に係るプロポーザルについて

この案件の読みどころ

佐賀県嬉野市が、移住促進に向けたパンフレットとチラシの作成業務を行う事業者を募集しています。委託予定上限額は1,500,000円（消費税及び地方消費税含む）で、プロポーザル方式による選定が行われます。本案件の最大の特徴は、ターゲットを「20〜30代の女性や子育て中の家族」に明確に絞り込んでいる点です。デザインのクオリティはもちろん、ユニバーサルデザインへの配慮や、チラシとパンフレットで異なるタイトな納期への対応力が求められます。地域活性化や移住促進のデザイン実績を持つクリエイターにとって、手腕を発揮しやすい案件と言えます。

ターゲットに響くデザインとユニバーサル基準の融合

本業務で作成するのは、A5判・28ページ程度のパンフレット500部と、A4判・両面1枚のチラシ10,000部です。目的は「漠然とした移住希望を持つ20〜30代の女性や子育て中の家族」に嬉野市の魅力を伝え、移住・定住につなげることです。デザインコンセプトには、幅広い世代に受け入れられるよう「ユニバーサル・デザイン（UD）」「ユニバーサル・デザイン・フォント（UDF）」「カラー・ユニバーサル・デザイン（CUD）」への配慮が義務付けられています。また、環境に配慮したインクの使用も必須要件となっています。取材や撮影のアポイントは市と協力して行いますが、制作したデータや写真、イラスト等は市がホームページや他の印刷物でも二次利用できる仕様となっており、最終成果品は改良や増刷を見据えてAI（Adobe Illustrator）形式での納品が求められます。

チラシとパンフレットで異なる納入期限に注意

本案件のスケジュール管理において最も注意すべき点は、チラシとパンフレットで納入期限が大きく異なる点です。チラシの納入期限は令和4年9月9日（金）と非常にタイトに設定されています。一方で、パンフレットの納入期限は令和4年12月16日（金）となっており、こちらは比較的余裕を持った制作期間が確保されています（なお、全体の履行期間は契約の日から令和4年12月16日、または実施要領にある令和4年12月26日までとされています）。提案書の提出期限が令和4年8月12日（金）で、結果通知が令和4年8月16日（火）に予定されているため、選定からチラシの納品までは実質1ヶ月未満しかありません。そのため、選定直後から迅速にチラシの企画・デザイン・印刷・納品までを進行できる、高い機動力と進行管理能力が事業者には求められます。

過去10年以内の自治体実績と事前登録が必須

参加資格として、「過去10年以内に自治体広報紙、パンフレット等の制作の実績があること」が求められています。10年という比較的長いスパンが設定されているため、過去に一度でも自治体の広報関連のツールを手がけた経験があれば、ハードルをクリアできる可能性があります。また、嬉野市の「令和4年度一般競争（指名競争）参加資格審査申請」に登録されていることが必要です。未登録の場合でも、参加申込書の提出前までに手続きを完了させれば参加可能となっています。参加申込書の提出期限は令和4年7月29日（金）午後5時までとなっており、持参または特定の郵便方法（一般書留、簡易書留、特定信書便など）での必着が求められています。質問の受付は令和4年7月22日（金）午後5時までとなっていますので、事前の確認を怠らないようにしましょう。

書類審査のみで決定！機動力のある制作会社に最適

本プロポーザルの審査は「プロポーザル審査会（提出書類審査のみ）」で実施され、プレゼンテーションなどの対面審査は予定されていません。そのため、提出する企画提案書や見積書、過去の実績資料の完成度が合否を直接左右します。評価項目には、移住促進の目的を理解した構成力、デザインの訴求力や見やすさ、計画的で無理のないスケジュール、そして見積価格の妥当性などが挙げられています。委託予定上限額は1,500,000円（税込）と、パンフレット28ページとチラシ両面のデザイン・印刷・納品を含めると、予算管理の工夫が必要です。特にチラシの超短期納品に対応できる体制があり、女性やファミリー層向けのおしゃれで親しみやすいデザインを得意とするクリエイティブ企業やデザイン事務所に最適な案件と考えられます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。