一般競争入札公告（「ザ！雑巾ダッシュ！！2026 inみつえ」会場設営等業務委託）

この案件の読みどころ

奈良県御杖村が主催するユニークな名物イベント「ザ！雑巾ダッシュ！！2026 inみつえ」の会場設営等業務委託に関する一般競争入札が公告されました。本案件は、旧校舎を利用した体験施設での100m超の廊下を舞台にした雑巾がけレースの会場設営だけでなく、音響運営、さらには当日のマルチカメラによるYouTubeライブ配信までを一括して委託するものです。イベント運営のノウハウと、確かな映像配信技術を併せ持つクリエイティブ事業者にとって、地域活性化に直接貢献できる非常に魅力的な案件となっています。

イベントの概要と業務範囲

本イベントは、令和8年10月12日(月・スポーツの日)に、奈良県御杖村の「みつえ体験交流館」および「菅野体育館」で開催されます。旧校舎の101mの廊下を利用した雑巾がけ大会で、乳児からマスターズ、リレーまで9部門・総勢260名の参加者が競い合います。受託事業者の履行期間は契約締結日から令和8年10月12日まで。具体的な業務には、前日である10月11日(日)9時〜17時の会場設営、イベント当日の運営管理、そしてイベント終了後から10月12日(月)19時までの撤去作業が含まれます。会場設営用のテントやテーブル、椅子の手配だけでなく、競技全体の進行・運営補助、開錠管理など、イベント全体の円滑な進行を支える総合的な運営管理能力が求められます。

音響とYouTubeライブ配信の仕様

本案件の大きな特徴は、単なる会場設営にとどまらず、高度な音響・映像配信業務が含まれている点です。仕様書によると、屋外および101mの屋内競技場それぞれに対応した音響機材（スピーカー、パワーアンプ、デジタルミキサー、ワイヤレスマイク等）の設置とオペレーションが必要です。さらに、御杖村公式YouTubeアカウントを使用した当日のライブ配信全般も業務に含まれます。配信機材として、70インチモニター2台、配信PC、ハンディカメラ2台、小型カメラ3台、スイッチャー、120m of LANケーブルなどが指定されており、映像用カメラマン2名、配信オペレーター1名を含む専門スタッフの常駐が求められます。マルチカメラによるスイッチングや、臨場感のある集音など、映像制作会社の技術力を存分に発揮できる仕様となっています。

参加資格と実績要件のハードル

入札に参加するためには、いくつかの重要な要件をクリアする必要があります。まず、令和8・9年度御杖村入札参加者名簿に登録されていることが必須です。さらに実績要件として、過去2年以内に御杖村または近隣の地方公共団体において、同程度の会場運営業務の実績を2件以上有していること、かつ、過去2年以内にイベントの映像配信業務の履行実績を有していることが求められます。イベント運営と映像配信の双方で確かな実績があることが条件となっており、自社で一括対応できる事業者、あるいは強力なパートナーシップを持つ事業者に向いている案件と言えます。また、事前現地調査として電波調査やデモ配信設営を行うことも仕様に含まれており、確実な履行体制が重視されています。

入札スケジュールと手続き

本案件のスケジュールは、令和8年8月17日(月)の公告を皮切りに、質疑書の受付が8月20日(木)午後3時までとなっています。その後、競争入札参加資格確認申請書の提出期限が8月26日(水)午後5時（郵送の場合は8月25日(火)必着）と設定されています。入開札は令和8年9月4日(金)10時15分に御杖村山村開発センターにて行われます。入札は直接投函による総額での競争入札で、予定価格の制限の範囲内で最低価格を提示した事業者が落札者となります。入札保証金は免除されますが、契約保証金については所定の規則が適用されます。詳細な仕様書や会場設営資料は御杖村のホームページからダウンロード可能ですので、要件を満たす事業者は早めの書類準備をおすすめします。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。