令和８年度～令和１０年度「広報くしま」印刷製本業務に伴う公募型プロポーザルについて

この案件の読みどころ

宮崎県串間市は、市の情報発信の要である「広報くしま」の令和8年度から令和10年度（3年間）における印刷製本業務の受託候補者を決定する公募型プロポーザルを実施しています。本案件は、単なる印刷・製本にとどまらず、デザインや編集、さらには全国広報コンクール受賞作品等の研究を通じた紙面の質向上への提案までを求めるクリエイティブな要素の強い業務です。3年間の長期契約で、見積限度額は税込21,591,900円となっています。地域に根ざした情報発信を支えるパートナーとしての提案が期待されています。

デザインから納品まで一貫して担う業務仕様

本業務は、毎月1回発行される「広報くしま」の制作・印刷・納品を一括して行うものです。対象となるのは令和8年5月1日号から令和11年4月1日号までの計36回で、毎月の発行部数は7,500部です。規格はA4判オールカラーの28ページ、中綴じ製本で、紙質は「OKマットコートグリーン100 44.5K」と指定されています。業務内容には、制作責任者の配置、デザイン・編集、写真70〜100点程度のレイアウト、校正、印刷、そして指定名簿に基づく梱包・納品が含まれます。さらに、Web公開用の低容量PDFデータの作成・納品も求められており、アナログ回線利用者への配慮など、細やかな技術的工夫も必要とされます。

「串間市内」に拠点を持つ事業者が対象

本プロポーザルに参加するためには、いくつかの重要な資格要件をクリアする必要があります。最も大きな特徴は「串間市内に本店又は営業所等を有すること」という地域要件が設けられている点です。また、申請時において串間市の指名競争入札参加資格者名簿に登録されており、印刷物（冊子類等）を取り扱う事業者である必要があります。さらに、過去に本業務相当以上の受託実績を有していることも求められます。これらの要件から、串間市に拠点を置き、自治体の広報紙やそれに類する冊子制作の実績を持つ地元の印刷会社やデザイン会社、広告代理店等に適した案件となっています。

3年間の予算感と「コスパ」を重視する評価式

令和8年度から令和10年度までの3年間にわたる本業務の見積限度額は、3年間総額で21,591,900円（消費税及び地方消費税額を含む）に設定されています。選定において注目すべきは、その独自の評価システムです。市が設置する選定委員会が企画提案書や類似業務の成果物を100点満点で審査しますが、最終的な受託候補者の決定には「合計点数 ÷ 見積金額 × 10万倍」という計算式が用いられます。つまり、提案内容のクオリティ（合計点数）が高く、かつ見積金額（税抜き）が抑えられている事業者ほど有利になる仕組みです。優れた企画力と、競争力のある価格設定の双方が強く求められます。

2月上旬にかけてのタイトなスケジュール

本案件のスケジュールは、令和8年1月22日（木）の募集開始から、2月4日（水）までに「参加表明書」および「質問書」の提出締め切りが設定されており、初期の意思決定を迅速に行う必要があります。その後、2月10日（火）までに「企画提案書」や「見積書」、「類似業務受注成果物（1冊子）」などの審査書類を提出する流れとなります。企画提案書（任意様式）には、会社概要、編集コンセプトなどの業務実施方針、デザイナーの人数や1カ月の工程案を含む業務実施体制、過去5年間の自治体広報紙等の制作実績を記述する必要があります。審査は2月中旬に行われ、2月下旬には受託候補者が決定される見込みです。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。