令和８年度 富谷市「新年祝賀会」会場設営業務

この案件の読みどころ

宮城県富谷市は、令和9年1月に開催される「新年祝賀会」の会場設営業務について、条件付一般競争入札の公告を行いました。本案件は単なる単発イベントの設営にとどまらず、その直後に開催される「成人式」との連動を視野に入れた変則的なスケジュールと仕様が特徴です。宮城県内に拠点を持つイベント企画・設営事業者にとって、新年の大型式典を支える実績づくりの好機として注目されます。

新年祝賀会から成人式へ、2大式典をまたぐ設営計画

本業務の最大の特徴は、令和9年1月6日（水）開催の「新年祝賀会」と、1月10日（日）開催予定の「富谷市成人式」の2つの式典にまたがる点にあります。紅白幕やステージケコミ、暖房設備などの一部資材は成人式でも継続して使用されるため、撤去は成人式終了後の令和9年1月12日（火）となります。また、新年祝賀会終了後には、成人式に向けたパイプ椅子400席〜600席のセッティング作業も業務に含まれています。年末の令和8年12月21日（月）から23日（水）の間に初期設営を完了させ、年をまたいで本番運営、転換設営、最終撤去までをスムーズに管理する工程管理能力が求められます。

音響から暖房、看板デザインまで多岐にわたる業務範囲

設営内容は非常に多岐にわたります。会場となる富谷スポーツセンターの床・ロビー養生や紅白幕の設置はもちろん、オペレーター2名を含む音響設備の運用、ステージ上に配置する立看板（W1800×H1800自立）のデザイン・製作、クローク用ハンガー600個の手配などが含まれます。さらに、冬期の体育館という環境に対応するため、ジェットヒーター4台の設置と稼働（燃料費、床面等の汚損防止対策含む）も仕様に盛り込まれています。イベントのハード面だけでなく、進行を支える音響やデザイン、安全な寒さ対策までを総合的にプロデュースできる事業者に適しています。

宮城県内事業者が対象、参加資格とスケジュール

入札に参加できるのは、宮城県内に本店、または支店・営業所を有し、令和7・8年度の富谷市競争入札参加資格において「役務提供（事務）」の「催事計画」の承認を受けている事業者に限られます。入札参加申請書類の提出期限は令和8年9月30日（水）同日到着分までで、郵送（配達証明付郵便）での提出が必須です。その後、令和8年10月13日（火）正午までに同じく郵送で入札書を提出し、10月15日（木）に開札が行われます。質問の受付は令和8年9月30日（水）から10月2日（金）までメールにて受け付けられます。

失格を避けるための「積算内訳書」提出の注意点

本入札では、第1回目の入札書提出の際に、入札金額に対応した「積算内訳書」の提出が義務付けられています。様式は任意ですが、数量、単価、金額を明記する必要があり、内訳書の提出がない場合や、「一式」などの大雑把な表示で数量・単価が不明な場合は失格となるため注意が必要です。また、本案件には最低制限価格の設定はありません。仕様書や図面などの設計図書は、富谷市ホームページまたは富谷市役所2階の情報公開コーナーで閲覧可能です。細かな現場条件や資材の仕様を事前にしっかり確認し、精緻な積算を行うことが落札への鍵となります。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。