（単価契約）【Ｒ９歯科】４０歳への個別受診勧奨はがき版下作成業務（宛名印字含む）

この案件の読みどころ

京都市保健福祉局から、令和9年度に40歳を迎える市民に向けた「歯科健診の受診勧奨はがき」の版下作成および宛名印字業務の発注が公告されました。予定価格（税抜き）960,000円の単価契約案件で、デザイン制作から宛名印字・郵便区区分・指定郵便局への納品までを一貫して担う事業者が募集されています。年4回の発送に合わせた段階的な運用が求められるほか、個人情報を扱うための一定のセキュリティ資格が参加条件となっています。デザインから印字加工・発送準備までの体制を備えた京都市内の事業者にとって注目すべき公募案件です。

業務概要と圧着はがきの制作仕様

本案件は、京都市に住民登録のある40歳の市民に対し、歯周疾患予防健診などの個別受診勧奨を行う圧着はがきの版下作成および宛名印字業務です。予定数量は約15,000部とされており、6月・9月・12月・2月の年4回に分けて各回3,750部前後（誕生月により増減あり）が発送されます。はがきの仕様は展開サイズで縦15.2cm×横20cmの圧着はがき4面（Vタイプ）で、表裏ともに4色印刷です。版下デザインには「シンプルかつ目を引くデザイン」が求められており、初回に作成した版下をベースに各回ごとに時点修正を行う運用となっています。また、紙媒体の作成・納品だけでなく、PDFデータでの納品も義務付けられています。

宛名印字と郵便差出に向けた運用ポイント

業務には単なる印刷だけでなく、高度なデータ処理と運用作業が含まれます。宛名データの貸与は年4回の発送時期（6月中旬、9月上旬、12月上旬、2月上旬）に合わせて行われ、指定のデータレイアウトに基づいて受診勧奨管理番号、郵便番号、住所、氏名、カスタマーバーコードなどを印字します。文字コードには「NMJ明朝」を使用し、京都市が独自に使用している外字データ（Nmjgaiji_j.tte）の適用や追加テストも必要です。さらに納品時には、郵便料金の割引を適用させるため、受取人の郵便番号5桁ごとに紐で分類（100件ごと）し、タグを付与した上で中京郵便局に納品する作業が発生します。本納品前にはテスト納品や見本5部の提出が必要です。

参加資格とセキュリティ認証のハードル

本件の入札方式は参加希望型指名競争入札であり、参加資格として「京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）」に登載されている「市内中小企業」であることが求められます。過去の履行実績要件はありません。一方で、住民データという重要な個人情報を取り扱うため、情報セキュリティ管理に関する明確な要件が設定されています。具体的には、プライバシーマーク（Pマーク）、JAPHICマーク、またはISO/IEC27001（ISMS）のいずれかの認定を取得していることが必須要件です。また、再委託は原則禁止（市の書面承諾がある場合を除く）とされており、自社で個人情報を安全に処理・印字できる体制を整えている必要があります。

スケジュール・予算感と入札手続き

入札期間は2026年10月15日9:00から2026年10月19日17:00までで、開札および落札決定日は2026年10月20日となっています。実際の契約日は2027年4月1日、履行期限は2028年（令和10年）3月31日までです。本案件は単価契約ですが、入札手続きおよび落札決定は総価によって行われます。予定価格（税抜き）は960,000円と設定されており、入札者は見積もった契約希望単価をもとに算出した総価（税抜小計の合計金額）を入力して応札します。落札決定後は単価契約が締結されます。なお、契約期間中の物価変動があっても原則として契約金額の変更は行われないため、物価変動を加味した価格提示が必要となります。

本案件への参加が期待される事業者の特徴

本案件は、グラフィックデザインの制作力に加え、可変印字（VDP）、特殊加工印刷、郵便発送の仕分け作業までを一体で提供できる印刷・クリエイティブ事業者に適しています。特にプライバシーマークやISO/IEC27001を保持し、個人情報を安全にハンドリングできるデータプリントサービス（DPS）のノウハウを持つ企業に向いていると考えられます。受診率向上を図る視認性の高いデザイン提案と、正確なデータ印字・納品プロセスを両立できる事業者が強みを発揮できる案件といえます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。