「令和８年度太平洋島嶼国・日本地方自治体ネットワーク実務者会議」に係る業務委託の一般競争入札について（公告）

この案件の読みどころ

鹿児島県は、令和8年11月17日（火）から18日（水）に開催される「令和８年度太平洋島嶼国・日本地方自治体ネットワーク実務者会議」の業務委託に関する一般競争入札を公告しました。本案件は、太平洋島嶼国の駐日大使や日本の地方自治体関係者、外務省関係者が一堂に会する国際的な会議の運営と、鹿児島県内（南薩方面）の視察手配を包括的に受託できる事業者を募集するものです。イベントプロデュース、旅行手配、通訳手配などの総合的なコーディネート力が求められる、非常に注目度の高い案件です。

国際会議と地域視察をトータルで担う業務範囲

本業務の目的は、太平洋島嶼国と日本の地方自治体との国際交流を促進することです。主な業務範囲は、1日目の各種会議や交流会、歓迎夕食会の運営と、2日目の南薩方面への視察ツアーの手配です。会場となる「城山ホテル鹿児島」の各バンケットルームや、宿泊用の客室（大使用7部屋、随行用11部屋）は、すでに鹿児島県側で仮予約がなされています。受託事業者は、これらの会場での会議設営、プロジェクターや音響機材の手配、看板設置、さらに会議や視察の様子を撮影した画像データの提出など、イベント運営に関わる一連の業務を担うことになります。

鹿児島らしさを演出する細やかな仕様と参考単価

仕様書には、おもてなしの質を担保するための具体的な参考単価や仕様が細かく提示されています。例えば、1日目の昼食（弁当3,500円/人、かごしま茶200円/人）、PR・交流会での県銘菓や抹茶の提供（茶代500円/人、軽食1,000円/人）、歓迎夕食会での鹿児島食材を用いた食事（10,000円/人）や飲み放題（3,500円/人）などが挙げられます。また、実務者会議や夕食会の会場装花には「鹿児島県産の花材」の使用を検討すること、夕食会の余興には「島唄」を想定（参考単価150,000円程度）するなど、地域の魅力を伝える演出が求められています。さらに、日本語と英語の通訳手配（夕食会に8名、視察に1名）や、司会者の手配（参考単価70,000円程度）も含まれており、国際イベントにふさわしいスムーズな進行体制を整える必要があります。

南薩方面の視察と移動手段の確実な確保

2日目の視察は、南薩方面で地域産品（出汁文化や焼酎等）に関する場所を2箇所程度巡る行程が想定されています。枕崎市内での昼食（郷土料理、参考単価3,000円/人）や、1人あたり7,500円程度を想定した入館・体験料の手配も業務に含まれます。移動手段としては、20名程度と人数分のスーツケースが積込可能な運転手付きバスの手配が必要です。特に1日目の空港からホテルへの移動時には、不測の事態に備えて予備車両を1台確保することや、到着が遅れた参加者向けにタクシーを手配する柔軟な対応が求められており、リスク管理能力も重視される仕様となっています。

参加資格のハードルとJV・連携の可能性

入札に参加するためには、「鹿児島県内に本社又は営業所等を有する者」である必要があります。さらに、移動や宿泊の手配を伴うため、「旅行業（第1種、第2種又は第3種）の有資格者であること、又は連携先に有資格者を含んでいること」が必須要件となっています。県内に拠点を持ち、イベント企画や映像・音響手配を得意とするクリエイティブ事業者や広告代理店が、旅行業資格を持つパートナー企業と連携して共同体（JV等）として参加することも可能と考えられます。

入札スケジュールと手続きの注意点

本案件の質問期限は令和8年9月7日（月）までとなっており、入札説明書の交付期限および入札・開札は令和8年9月14日（月）に実施されます（交付期限は正午、入札は午後3時）。入札時には、見積もる契約金額の100分の5以上の入札保証金を現金または担保で納付する必要がありますが、過去2か年の間に国や地方公共団体と類似規模の契約を2回以上誠実に履行した実績を証明できる場合は、免除される規定があります。履行期限は令和8年12月28日（月）までとなっており、会議終了後の実績報告やデータ納品までを確実に行う体制が求められます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。