第11回「山の日」全国大会実施計画案策定等業務の企画提案方式（プロポーザル方式）による公募について

この案件の読みどころ

香川県は、令和9年8月に開催される第11回「山の日」全国大会に向け、「第11回「山の日」全国大会実施計画案策定等業務」の受託事業者をプロポーザル方式で公募しています。本業務は今年度の計画策定や公式ホームページ制作、PR動画作成等を担うものですが、翌年度に予定されている本大会の運営等業務への継続展開も視野に入った重要な案件です。今年度の契約限度額は消費税及び地方消費税を含めて6,200,000円となっています。

本業務が求める具体的な成果物

本業務の主な目的は、令和9年8月開催の「山の日」全国大会に向けた実施計画案の策定と、機運醸成のための広報活動です。受注者は歓迎レセプション、記念式典、歓迎フェスティバル、オプショナルツアーといった各種行事の具体的な計画をはじめ、広報・輸送・警備など多岐にわたる計画を策定する必要があります。特に記念式典では「どんぐり銀行」の新通帳お披露目や子どもによる演出、著名人やアンバサダーを起用したトークイベントなど、香川県独自の魅力を打ち出す工夫が求められています。また、計画策定にとどまらず、大会の公式ホームページの構築・運用や、香川の山や自然をアピールするPR動画の制作も今年度業務に含まれています。令和9年1月29日(金)までに実施計画案を完成させるタイトなスケジュールとなるため、行政イベントの企画立案・各種調整を迅速かつ的確に遂行できる実績が求められます。

翌年度の本大会運営への継続展開

本案件で最も注目すべきポイントは、今年度の計画策定業務にとどまらず、令和9年度の「第11回「山の日」全国大会運営等業務」への連動性が明示されている点です。企画提案書では、今年度の委託予定額である6,200,000円(消費税及び地方消費税を含む)の見積もりに加え、令和9年度に大会を実施・運営する場合に必要な経費(仮定額として税込68,000,000円上限)の概算内訳の提出も求められています。さらに本公告では、本業務完了後に令和9年度の運営等業務において「業務の性質上、本業務の受託者と単独随意契約を締結することがある」と明記されています。今年度の計画策定段階から参画し、優れた提案を行って採択されることが、翌年度の大規模な大会運営業務を受注する大きなチャンスにつながると考えられます。

応募資格と過去実績のハードル

応募にあたっては、香川県の指名停止措置を受けていないことや県税の未納がないことなど一般的な要件に加え、実績に関する具体的な基準が設けられています。具体的には「過去10年間に、同規模以上のイベントの開催、又はこれらの企画・運営を主として受託した実績があること」が求められます。共同企業体(コンソーシアム)での参加も認められていますが、構成するすべての事業者が資格要件を満たす必要がある点に注意が必要です。また、審査におけるプレゼンテーションでは、実際に実務を中心となって担う事業者(代表企業)が行うことと規定されています。大規模な全国大会クラスの催事を手がけた経験を持つイベント制作会社や広告代理店、あるいはそうした企業と組んだクリエイティブ事業者に適した案件といえます。

応募スケジュールと提出時の注意点

応募に向けたスケジュールは非常に過密です。まず、公募開始直後の令和8年10月21日(水)から10月28日(水)17:15までに「応募意思表明書」等の提出が必要です。質疑の受付も10月28日(水)17:15までとなっており、早急な意思決定と準備が求められます。資格確認を経た後の企画提案書の提出期限は、令和8年11月18日(水)17:15必着です。提出は持参または郵送に限られ、社名あり10部・社名なし10部の計20部を用意する必要があります。審査会は令和8年11月下旬頃にプレゼンテーション形式で実施される予定です。プレゼン会場ではモニターを使った動画表示が可能とされているため、企画書だけでなく視覚的なイメージ提示を効果的に活用することが選定の鍵になるとみられます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。