【制限付一般競争入札】明石市はたちのつどい2027会場設営等業務委託(10月8日発注)

この案件の読みどころ

兵庫県明石市は、令和9年1月11日に開催される「明石市はたちのつどい2027」の会場設営等業務委託について、制限付一般競争入札（郵便方式）の公告を行いました。本案件は、新成人たちの門出を祝う式典の安全かつ円滑な運営を支えるため、会場となる明石市立市民会館とその周辺におけるテントや音響の設営、交通規制用の資機材運搬、案内看板の作製などを一括して委託するものです。予定価格（税抜）は996,200円と100万円未満のコンパクトな規模ですが、地域に密着した式典・イベントの設営実績を積むことができるため、地元のイベント企画会社やレンタル事業者にとって注目すべき案件と考えられます。

式典を支える多岐にわたる会場設営業務

本業務の主な内容は、式典前日および当日にかけて行われる会場設営です。具体的には、市民会館前の石畳への実施本部用テント6張の設置、長机やパイプいす、屋外用暖房器具等の準備が含まれます。さらに、スピーカーやアンプ、マイクといった音響設備の設置も求められ、別業務である映像配信受託者との配線調整も必要となります。また、市民会館内大ホールへの登壇防止用紅白幕の設置や、市役所仮設駐車場南面へのカラーコーンを用いた車両乗降場の設営など、業務範囲は多岐にわたります。前日（令和9年1月10日）の午後1時から午後5時までの搬入や、当日（1月11日）の午前8時までの設営完了など、タイトな時間内での迅速な作業が求められます。なお、詳細な配置や数量については、仕様書に添付されている別紙図面等を参照する必要があります。

安全対策資機材の運搬と看板の作製・設置

式典当日の安全な運営に欠かせない、交通規制用の安全対策資機材の運搬・撤去も重要な業務です。大型バリケード（公団型バリケード）やカラーコーン、A型バリケード、歩行者専用看板などを、当日の午前6時から午前8時までの間に指定の交通規制場所へ運搬し、規制解除後に速やかに撤去する必要があります。また、案内看板やプラカードの作製・設置・撤去も受託者の役割です。特に「交通規制啓発用看板」は、令和8年12月14日から12月18日までの間に先行して設置する必要があり、20日間程度の屋外掲出に耐えられる材質で作製することが求められます。看板側面への保護部材（スポンジ等）の取り付けや、風速10m/sに耐える強度など、安全面への細やかな配慮が仕様書に明記されています。受託者が作製した看板やプラカードの処分も受託者側で対応する必要があります。

参加資格と対象となる事業者の地域要件

本入札に参加するためには、明石市入札参加資格者名簿（物品・サービス）のサービス業務の部において、契約の種類が「サービス」であり、かつ業種区分が「イベント・企画」または「レンタル・リース」で登録されている必要があります。地域要件としては、明石市内の本店のほか、明石市内に支店・営業所等を持つ準市内業者、さらには兵庫県内または大阪府内に本店や支店・営業所等を有する事業者が対象となっています。これにより、地元明石市の事業者だけでなく、近隣の兵庫県内や大阪府内の事業者にも広く門戸が開かれています。また、資格や専任性は問われませんが、適正な業務責任者を配置できることが要件となっています。

予算感と郵便入札のタイトなスケジュール

本案件の予定価格（税抜）は996,200円に設定されており、これを超える入札は無効となります。また、変動型最低制限価格制度が導入されているため、極端な低価格での入札は失格となる点に注意が必要です。入札は「郵便方式」で行われ、持参による提出は認められていません。スケジュールとしては、令和8年10月8日から10月15日午後1時まで質問を受け付け、翌10月16日午後1時に回答がホームページに掲載されます。入札参加者は、この回答を確認した上で、制限付一般競争入札参加申請書や入札書、業務費内訳書などの必要書類を封かんし、令和8年10月22日（木）必着で郵送する必要があります。開札は令和8年10月23日午前10時（予定）に行われ、事後審査を経て落札者が決定されます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。