一般競争入札の実施（令和8年度（2026年度）HOKKAIDO WOOD 展示交流会企画運営委託業務）【210-2】

この案件の読みどころ

北海道水産林務部林務局林業木材課が主催する「令和8年度（2026年度）HOKKAIDO WOOD 展示交流会企画運営委託業務」の一般競争入札が公示されました。本件は、北海道の木材ブランドである「HOKKAIDO WOOD」の展示交流会に向け、企画立案からメインデザイン、広報・印刷物制作、会場設営・当日の司会進行やファシリテーション、講演動画の編集、成果報告書の作成までを一体的に委託する案件です。イベント全体のプロデュースに加え、Web・SNS広告の運用やクリエイティブ制作の総合力が求められる注目の公募です。

企画・デザインから当日運営・動画編集までを包括

委託業務の内容は、展示交流会の総合的な企画運営です。準備段階におけるメインデザイン作成やマニュアル整備、企画立案から、集客に向けたWeb・SNS広告の運用（1か月）、各種印刷物（チラシ1,500部、ポスター5部、リーフレット1,200部など）の制作および発送までが含まれます。さらに、展示交流会当日の会場設営・撤去、全体統括、司会や交流会のファシリテーション、受付・案内等の運営補助、講演風景の撮影と動画編集まで幅広い実務が対象です。イベントの全体設計とクリエイティブ表現、円滑な現場運営を一括して推進する能力が期待される構成となっています。

資格審査と入札日のスケジュール・提出方法

参加にあたっては、まず令和8年（2026年）10月28日（水）午後5時00分までに資格審査申請書を提出する必要があります。入札日時は令和8年（2026年）11月4日（水）午前10時00分で、場所は札幌市中央区の北海道庁本庁舎10階水産林務部1号会議室にて執行されます。注意点として、本入札では郵便等による入札が認められておらず、現地での入札参加が必要です。履行期限は契約締結の日から令和9年（2027年）3月12日までと設定されています。資格審査の提出先は北海道総務部イノベーション推進局契約マネジメントセンター委託契約係となっており、期日までの正確な手続きが求められます。

契約条件・前金払および再委託に関する制限

落札決定は予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって行われ、低入札価格調査の基準価格や最低制限価格は設定されていません。契約金額の3割に相当する額以内の前金払が認められている一方、概算払や部分払はありません。また、業務の取り扱いにおいて重要なのが再委託のルールです。業務の全般や主要な部分の再委託は禁止されており、やむを得ず一部を再委託する場合は事前申請と道の承諾が必要です。コンソーシアムでの参加も可能ですが、代表者は責任体制や管理体制を明示し、受託事業者としての履行責任を果たす必要があります。

求める事業者像と応募検討のポイント

本業務は、イベントの企画・運営ノウハウに加え、ポスター・チラシ・マニュアル等のグラフィックデザイン能力、Web・SNSを活用した広報運用力、さらには動画撮影・編集の技術まで多岐にわたるスキルを必要とします。イベント制作会社、広告代理店、デザイン事務所や映像制作会社が、自社内のリソースを結集するか、パートナーシップやコンソーシアムを組んで参加するのに適した案件と考えられます。設計書等に記載された想定人員や人件費構成、会場経費等の明細を念入りに確認したうえで、綿密な実施体制とコスト算出を行うことが成功の鍵となります。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。