若手外国人農林水産研究者表彰・JIRCAS 国際シンポジウム・国際科学諮問委員会運営支援等業務

この案件の読みどころ

国立研究開発法人国際農林水産業研究センター（JIRCAS）は、令和8年11月に開催される「第20回若手外国人農林水産研究者表彰」「JIRCAS国際シンポジウム2026」「第1回国際科学諮問委員会」の運営支援業務について、一般競争入札（最低価格落札方式、企画書等提出要）を開始しました。本案件は、国際的な表彰式、シンポジウム、委員会という3つのイベントの準備から当日運営、海外からの招へい者支援、ハイブリッド配信、報告書等の制作までを一体的に担う大規模な運営支援業務です。国際会議の運営実績や、多言語対応、映像配信、編集・印刷物の制作能力を持つクリエイティブ・イベント事業者にとって、総合力を発揮できる注目の案件となっています。

3つの重要イベントを一体運営：求められる業務の全体像

本業務は、令和8年11月25日（水）および26日（木）の2日間にわたり、東京都内で開催される3つの主要行事を円滑に運営するための支援業務です。具体的には、11月25日に虎ノ門グローバルスクエア コンファレンスで開催される「第1回国際科学諮問委員会会合」、11月26日に秋葉原コンベンションホールで開催される「第20回若手外国人農林水産研究者表彰（およびレセプション）」と「JIRCAS国際シンポジウム2026」が対象となります。これらは現地開催とオンライン配信を組み合わせたハイブリッド形式で実施され、シンポジウムでは最大500名の視聴を想定したZoomウェビナー配信が行われます。事業者は、会場の設営・撤去から、日英の司会進行、同時通訳、オンライン配信、当日の写真撮影まで、イベント運営に関わるあらゆるプロセスを統括する役割を担います。

高度な語学対応とハイブリッド配信、充実した制作物

本案件の大きな特徴は、国際イベントにふさわしい高度な専門性とクリエイティブ制作が求められる点です。司会には国際会議での経験者を配し、同時通訳には農業・環境分野の実績を持つ「Aクラス以上」の通訳者を3名以上（シンポジウム等）、逐次通訳・ウィスパリング対応として1名（諮問委員会）手配する必要があります。また、オンライン配信では、司会、挨拶者、講演者、パネルディスカッションを捉える最低3台のカメラを切り替えるビデオスイッチャー等のシステム構築が求めされます。さらに、事前配布用の式次第（日本語・英語併記、20頁程度、100部）や要旨集（英語、200部）の作成に加え、イベント終了後には、録音データからの文字起こしを含む「講演会議録（プロシーディングス、A4判70頁程度、30部）」の編集・印刷、PDF納品までを履行期間である令和8年12月25日（金）までに完了させる必要があります。

海外招へい者のケアとホスピタリティ

イベントの成功を左右するもう一つの重要業務が、海外からの受賞者や講演者に対する手厚い招へい支援（ホスピタリティ業務）です。対象者は、受賞者・同行者3組6名、過去受賞者2名、海外講演者2名の計10名程度が予定されています。事業者は、成田空港または羽田空港での出迎え要員を配置し、基本的な英会話が可能な運転手付きの貸切乗用車で宿泊ホテルまで送迎する手配を行います。また、秋葉原コンベンションホール近隣での宿泊ホテルの手配（3泊4日または2泊3日、アーリーチェックイン・レイトチェックアウトへの対応含む）や、表彰式当日のホテル・会場間の送迎・案内、さらにはハラールやビーガン等に配慮したレセプションの料理リスト提案、国内滞在費支払いのための英語対応スタッフの配置など、きめ細かなコーディネート力が求められます。

参加ハードルと今後のスケジュール

入札に参加するためには、令和7・8・9年度の国際農林水産業研究センター（または全省庁統一資格）の競争参加資格「役務の提供等」において、A、B、C又はDの等級に格付けされている必要があります。また、本案件は「入札説明会への参加」が必須要件となっており、令和8年10月9日（金）10:00からオンラインで開催される説明会に、前日までに申し込んで参加しなければなりません。入札説明書の交付期間は令和8年10月8日（木）17:00まで、企画書等の必要書類の提出期限は令和8年10月22日（木）17:00となっています。郵送による入札書の受領期限は令和8年10月29日（木）17:00、開札は令和8年10月30日（金）11:00に行われます。国際的なイベントの企画・運営実績があり、多言語対応や編集制作、映像配信のノウハウをワンストップで提供できる事業者に適した案件と言えます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。