【電子入札】【電子契約】「令和8年度福島廃炉安全工学研究所報告会」各種支援業務

この案件の読みどころ

国立研究開発法人日本原子力研究開発機構が主催する「令和8年度福島廃炉安全工学研究所報告会」の各種支援業務の入札が告示されました。本案件は、Webサイト制作、オンライン申込・アンケートフォームの構築、YouTubeによるライブ配信、当日の会場設営・運営、さらには司会進行（モデレーター含む）まで、イベント運営に必要なクリエイティブおよびオペレーション業務を包括的に委託するものです。デジタルとリアルの双方にまたがる幅広いスキルが求められるため、総合的なイベントプロデュース力を持つ事業者にとって非常に注目すべき案件となっています。

Webから配信・動画編集までカバーするデジタル支援

本業務の大きな柱の一つが、報告会に向けたデジタル領域の構築と運用です。具体的には、開催案内ホームページおよびYouTubeライブ配信専用ホームページの制作、オンライン申込フォームやアンケートフォームの構築が含まれます。さらに、当日のYouTubeライブ配信の設計・実施、音響調整、そして配信後の録画データの編集・加工（テロップ挿入やチャプター分けなどを行いmp4形式で納品）までが求められます。単なるWeb制作にとどまらず、安定したライブ配信環境の構築（会場となる楢葉町コミュニティセンターでの回線契約や工事手続、管理者との調整も含む）や、配信後のアーカイブ化を見据えた映像編集技術が不可欠です。デジタルクリエイティブの総合力が試される仕様となっています。

QRコード受付や司会・モデレーターを含むリアル運営

もう一つの柱は、福島県楢葉町でのリアル会場における運営支援です。特徴的なのは、会場参加者の受付に「QRコード受付機能」を持つイベント・セミナー支援ツールを導入する点です。受注者はこのツールを選定・手配し、当日は受付用タブレット3台や管理用PCなどのデバイス一式を会場に用意し、トラブル対応員3名を確保して受付業務を行います。また、当日の司会進行役（1名）の手配も業務に含まれており、報告会内で行われるトークセッションのモデレーターも兼任することが求められています。前日の会場設営（看板設置、座席や受付、配線のセッティングなど）から、当日の進行に合わせたステージ映像・音響の切り替え操作、終了後の撤収・アンケート集計まで、イベントの川上から川下までをトータルでサポートする体制が必要です。

参加ハードルと「プライバシーマーク」の要件

入札に参加するためには、国の競争参加者資格（全省庁統一資格）または日本原子力研究開発機構の競争参加者資格において、当該年度の「役務の提供等」でA、B、C、Dいずれかの等級に格付けされている必要があります。また、注目すべき点として、契約締結後速やかに提出する書類の中に「プライバシーマークの付与を受けたことを証明するもの」が指定されています。申込者の個人情報（氏名、所属、電話番号、メールアドレス等）を一元管理する業務が含まれるため、実質的にプライバシーマークを取得していることが求められると考えられます。個人情報の取り扱いに関する高いセキュリティ体制と、インシデント防止対策の提示が必須となるため、事前の社内体制の確認が重要です。

スケジュールと福島県楢葉町での現地対応

入札書の提出期限は令和8年11月20日11時00分で、電子入札システムを通じて行われます。報告会は令和9年2月10日（水）に福島県双葉郡楢葉町の「楢葉町コミュニティセンター 大ホール」で開催され、前日の2月9日（火）には会場設営とリハーサルが行われます。受注者は、事前に原子力機構の担当者とともに複数回にわたり会場設備等の事前確認を行う必要があるため、福島県内の現地へ赴くフットワークの軽さが求められます。契約期間（納期）は令和9年3月24日（水）までとなっており、報告会終了後のアンケート集計や動画データの編集・納品までをしっかりと完遂できるスケジュール管理能力が求められます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。