「第61回スーパーマーケット・トレードショー2027」千葉県ブース設置・運営業務委託に係る企画提案募集について

この案件の読みどころ

千葉県は、令和9年2月に幕張メッセで開催される「第61回スーパーマーケット・トレードショー2027」における「千葉県ブース」の設置・運営業務を行う委託事業者の募集を開始しました。本案件は、県産農林水産物の販路拡大を目的とした展示会ブースのデザイン・設営から、出展事業者との調整、当日の運営までを一括して担うものです。総事業費は税込4,260,000円以内で、空間デザインやイベント企画、出展者サポートの実績を持つクリエイティブ事業者にとって、手腕を発揮しやすい案件となっています。

予算構造と子出展者負担金の仕組み

本案件の総事業費は、税込4,260,000円以内と設定されています。この予算は、千葉県からの委託料上限額である税込3,300,000円と、出展する事業者（子出展者）から徴収する負担金の合計額960,000円（税込）を合算したものです。受託者は、全日程出展の15者から各60,000円、日替わり出展の3者から各20,000円の負担金を自ら徴収し、業務の実施経費に充てる必要があります。見積書の作成にあたっては、総事業費（4,260,000円以内）と、そこから負担金960,000円を差し引いた金額（県との契約金額）の両方を明記する必要があるため、計算に注意が必要です。なお、主催者への出展料自体は千葉県が直接支払うため、この委託業務の予算には含まれません。

8小間・18者を収める空間設計と装飾

千葉県ブースは、8小間（72平方メートル）のスペースに合計18者の子出展者を収容する設計が求められます。15者は常設、3者は1つの区画を日替わりで交代利用するため、ブース内には16区画分（1区画あたり1.25m×1.7m程度）のスペースを確保する必要があります。さらに、給排水設備や共同利用の業務用冷凍冷蔵庫などを備えた「共有スペース」の設置も必須です。装飾デザインにおいては、農産物・水産物・畜産物の3つの分類が統一感を持ってつながる構成にしつつ、千葉県マスコットキャラクター「チーバくん」や農林水産物のデザインを取り入れ、一目で千葉県ブースとわかる明るい雰囲気を演出することが求められます。来場者の動線が偏らないレイアウトや、LED・スポットライトの効果的な活用など、空間デザイナーとしての提案力が試される仕様となっています。

出展者説明会から効果測定までの運営

受託者の業務は、ブースの設営・装飾にとどまらず、出展者との事前調整から会期後のフォローまで多岐にわたります。具体的には、主催者説明会への出席、子出展者向け説明会の実施、各出展内容の取りまとめと主催者への提出、招待状の発送、搬出入の調整などが含まれます。また、会期中におけるブース内の美化やごみ処理対応はもちろん、会期終了直後および約1か月後に、子出展者を対象とした商談マッチング実績等の追跡調査（効果測定）を行い、分析書として報告書にまとめる必要があります。さらに、来場者の訪問を促進するための独自の施策（装飾、声掛け、イベント実施など）を付帯提案することが求められており、運営ノウハウやプロモーション企画力が重視される構成です。

参加資格とタイトな応募スケジュール

応募にあたっては、企画提案書の提出期限までに「千葉県物品等入札参加業者適格者名簿」に登載されている必要があります。スケジュールは非常にタイトです。質問の受付は令和8年9月1日午後5時まで。応募を希望する場合は、まず令和8年9月7日午後5時までに「応募申出書」を電子メールで提出する必要があります。これを出さないと応募できません。その後、令和8年9月10日午後3時までに企画提案書や見積書などの応募書類一式をメールで提出します。審査は、応募が5者以上の場合は書面による1次審査が行われ、通過した4者程度が令和8年9月中旬頃にオンライン（Zoom）で開催される選定委員会でのプレゼンテーション・ヒアリングに進みます。9月下旬の契約締結を仮定したスケジュールとなっており、迅速な準備と対応が求められます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。