「２０２７年国際園芸博覧会」【機運醸成イベント】に係る企画運営業務委託 企画提案募集について

この案件の読みどころ

千葉県が「2027年国際園芸博覧会」の県内機運醸成を目的に、JR千葉駅構内での花き展示・フォトスポット・パネル展示・イベントなどを一括して担う企画運営事業者を、企画提案方式で募集しています。委託料上限は税込4,980,000円で、展示設計から啓発物資・チラシ・記録映像の制作までを含む幅広い業務範囲が特徴です。花きの取扱いに長けた人材の活用が求められる点や、JR千葉駅という商業施設内での実施という条件など、映像・空間デザイン・イベント運営の複数領域を横断できる事業者にとって検討価値のある案件です。

どんな機運醸成イベントを求めているか

11月と1月の2期間、花の展示やフォトスポット、チーバくん登場のイベントを実施予定です。 編集長 SNS投稿でプレゼント抽選、仕掛けが盛りだくさんだね

本業務は、令和9年3月から横浜市で開催される「GREEN×EXPO2027」に向けて、千葉県内での認知拡大・誘客促進を図るためのものです。会場はJR千葉駅の改札内外コンコース及びペリエエントランス前で、県産花きの展示、県出展内容を紹介するパネル展示、フォトスポット、そしてオープニングイベントを含む一連の企画・設営・運営・撤去を一括で委託します。実施は令和8年11月14日～23日（メインイベント含む1回目）と令和9年1月16日～22日（サブイベントとしての2回目、コンコースAのみに縮小）の2期にわたり、初回にオープニングイベント（11月14日13:00～16:00・仮）を予定している点が仕様の核となっています。千葉県マスコット「チーバくん」の登場や、花の種子・Blooming RINGなどの啓発物資配布も想定されており、体験型・SNS発信型の仕掛けが重視されていると考えられます。

仕様面で押さえておきたい注目点

展示デザインから運営、啓発物資やチラシ、記録映像まで幅広い業務を一括で担います。 編集長 一人何役もこなす総合力が問われる案件だ

委託範囲は非常に広く、全体計画（テーマ・レイアウト・タイムスケジュール・進行台本・運営マニュアル）の立案から、花き展示・フォトスポットのデザイン、パネル展示のデザイン、イベントの企画・進行・出演者調整、会場管理（水やり・監視）、設営撤去、啓発物資（2,000個程度）、チラシ（2,000部程度）、記録映像（動画・スチール）の作成まで一括で担うことになります。特にフォトスポットはイベント時と非イベント時で設置場所が変わるため、移動可能な設計が求められる点や、パネル展示のデザインは千葉大学園芸学部など出展関係団体との調整を前提とする点は、実務上の負荷として留意すべきでしょう。また会場管理者であるJR千葉支社・千葉ステーションビルとの調整、JR千葉駅のレギュレーション順守が明記されており、公共交通施設での催事運営経験がある事業者には親和性が高いとみられます。著作権の県への無償譲渡や一括再委託の禁止といった条件も一般的な官公庁委託の枠組みに沿っています。

参加資格とスケジュールの確認ポイント

応募資格では、首都圏に事務所を有し千葉県内での活動が可能であること、千葉県の物品等入札参加業者適格者名簿への登録済みであることなどが条件となっています。単発のクリエイティブ制作会社だけでなく、イベント運営・設営・広報を含めて自社もしくは協力体制で対応できる組織的な体力が求められている点は注意が必要です。スケジュールは、質問受付が令和8年7月30日午後5時まで、応募申出書の提出が令和8年8月4日午後5時まで、企画提案書一式（10部）の提出が令和8年8月10日午後5時までとなっており、応募を検討する場合は準備期間が限られている点を踏まえた早めの動きが必要でしょう。事前説明会（オンライン、7月27日午前10時30分予定）への参加は任意ですが、仕様把握のためには有用と考えられます。

どのような事業者に向くか

予算規模が税込4,980,000円という上限の中で、展示デザイン、イベント運営、印刷物・啓発物資制作、記録映像撮影までを一括対応する必要があるため、単一の専門分野に特化した事業者よりも、イベント企画運営会社やディスプレイ・空間デザイン会社が中心となり、映像制作やグラフィックデザインの協力体制を組んで提案する形が現実的と考えられます。特に「花きの扱いに長けた人材」の活用が明記されている点から、フラワーディスプレイや装飾の実績を持つパートナーとの連携が提案の強みになり得るでしょう。詳細な仕様・提出物の形式は募集要項・仕様書（PDF）に記載されているため、応募を検討する事業者は必ず原本を確認することをお勧めします。

※この解説・漫画は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。