令和8年度 磐田市立中央図書館地域資料デジタル化事業業務委託 入札

この案件の読みどころ

静岡県磐田市は、磐田市立中央図書館が所蔵する貴重な「赤松文庫」資料や地域資料のデジタル化を行う「令和8年度 磐田市立中央図書館地域資料デジタル化事業業務委託」の一般競争入札を公告しました。本案件は、歴史的資料の恒久的保存と利活用を目的としたデジタルアーカイブ事業です。静岡県内に営業所を持ち、高精度なスキャニング技術と専門資格を有する事業者にとって、地域文化の継承に直接貢献できる非常にやりがいのある案件となっています。

対象は貴重書を含む72点、約11,505ショット

業務の対象となるのは、磐田市立中央図書館が所蔵する「赤松文庫」資料および地域資料の計72点です。内訳は、和装製本・図書が65点（A2以下、10,912ショット見込み）、図書（S分類）が7点（A2以下590ショット、A2超1ショット、A1超2ショットの見込み）で、合計11,505ショット（見込み）のデジタルデータ化を行います。資料の中には、全体に壊れがあるものや、ページとれがあるもの、折込ページが含まれるものなど、取り扱いに細心の注意を要する貴重書が含まれています。これらをフェイスアップスキャナーを用いて直接撮影し、確実な再現性と満足な可読性を備えたデジタル画像を作成することが求められます。

高精細スキャナーと「文書情報管理士1級」が必須

本業務では、資料の保護と高品質なデータ作成のため、厳しい技術要件が課されています。まず、使用する機材は「有効画素数40メガピクセル（4000万画素）以上で、A2サイズのスキャニング性能を有するフェイスアップスキャナー」に限定されており、原資料保護のため自動ページおくり機能の使用は不可とされています。また、撮影作業は「公益法人日本文書情報マネジメント協会が認定する文書情報管理士1級以上の資格を有する者」が行う必要があります。入札参加申請時には、この資格保有者の在職者証明および認定証書のコピーの提出が求められるため、社内に有資格者が在籍していることが必須条件となります。

静岡県内での作業と参加資格のハードル

参加資格には地域要件が設定されています。静岡県内に主たる営業所または営業所を有し、かつその営業所が磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている必要があります。さらに、同名簿の「６青写真焼付製本」のうち「２マイクロフィルム等」に登録されていることも条件です。また、作業場所についても「緊急時の原本返却に対応するため、静岡県内の受託者の作業場所とすること」と規定されています。これにより、原本の安全な輸送や、万が一の事態に迅速に対応できる静岡県内のローカルな体制を持つ事業者に適した案件と言えます。

成果品の仕様と入札スケジュール

作成するデジタルデータは、保存用のTIF形式（非圧縮・24bitカラー・400dpi・Adobe RGB埋め込み）と、提供用のJPEG形式（低圧縮・24bitカラー・400dpi・Adobe RGB埋め込み）の2種類です。これらに指定のメタデータを埋め込み、フォルダ構成を整えた上で、外付けハードディスクドライブ（HDD）およびDVD-RまたはBD-Rに格納して納品します。履行期間は令和8年10月1日から令和9年1月31日までです。入札参加資格確認申請の提出期限は令和8年8月20日（木）午後5時00分までとなっており、入札は令和8年9月2日（水）午前10時30分に磐田市立中央図書館の2階会議室にて執り行われます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。