SAGA2024 嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務に係るプロポーザルについて

この案件の読みどころ

佐賀県嬉野市にて開催される「SAGA2024 国スポ・全障スポ」において、大会の感動を記録し後世に伝えるための「大会報告書作成」と、各競技の閉会式で放映する「エンドロール制作」を一体で担う事業者の募集が開始されました。本案件は、映像制作とエディトリアルデザイン（デジタル冊子）の双方のノウハウを活かせるクリエイティブ事業者にとって、地域貢献と実績作りの両面で非常に魅力的な機会です。予算上限は税込6,050,000円で、令和6年5月13日が参加表明の締め切りとなっています。

デジタル報告書とエンドロールの2大成果物

本業務の大きな特徴は、紙の印刷製本を行わない「デジタル大会報告書」の作成と、計7競技の「閉会式用エンドロール」の制作という、異なるメディアの成果物を同時に手がける点にあります。大会報告書は、A4判縦・100ページ程度を想定したPDFおよびHTML形式等で作成し、DVD-Rなどの記録媒体200枚で納品します。一方のエンドロールは、大会イメージソング「Batons〜キミの夢が叶う時〜」の楽曲に合わせた尺で競技ごとに制作し、選手や運営スタッフへの感謝が伝わる構成が求められます。いずれもホームページやSNSでの配信が予定されており、Webや動画、グラフィックデザインの総合的なスキルを活かせる仕様となっています。

過密な競技日程を乗り切る撮影・編集体制

本業務を遂行する上での最大のポイントは、令和6年7月から10月にかけて嬉野市内で開催される各競技日程に合わせた、緻密な撮影・編集体制の構築です。スポーツチャンバラ、武術太極拳、レスリング、軟式野球、なぎなた、電動車椅子サッカー、ボッチャの7競技に加え、関連イベント等の撮影（10日程度）も含まれます。仕様書では、競技会場を同日に2つ以上掛け持つことがないよう撮影者を配置することや、スポーツ大会での撮影実績がある技術・経験を有した者を選定することが求められています。また、競技会閉会式までにエンドロールの編集を完了させる必要があり、過密かつ膨大な作業に耐えうる迅速な機動力と進行管理能力が不可欠と考えられます。

参加資格と求められるクリエイターの質

応募にあたっては、本事業を遂行するための十分な知識、技術、体制を有していること、そして「過去に同種の広報業務を受託した実績（官民問わず）」があることが求められます。評価項目には、デザイン力や企画力のあるクリエイター、撮影シーンに応じたカメラマンなどの人材確保やノウハウが明記されており、単に記録するだけでなく、競技の魅力や開催地としての嬉野市の印象を強く残すクリエイティブな提案が重視されます。なお、本業務委託は原則として全部または一部の再委託が認められていないため（あらかじめ書面による承諾を得た場合を除く）、自社内で撮影から編集、デザインまで一貫してコントロールできる体制を持つ事業者に適しているとみられます。

予算感と提案に向けたスケジュール

本業務の委託上限額は、消費税及び地方消費税を含めて6,050,000円に設定されています。この予算内で、大会報告書とエンドロールの制作、各200枚のDVD-R等記録媒体の納品、さらに撮影全データを保存した外付けハードディスク（HDD）の提供など、すべての経費を賄う必要があります。スケジュールとしては、参加表明書等の提出期限が令和6年5月13日17時までとなっており、その後、令和6年5月30日午後にプロポーザル審査会（プレゼンテーション等）が実施される予定です。履行期間は契約締結日から令和7年1月31日までとなっており、長期にわたるプロジェクト管理が求められます。詳細なページ割やイベント日程は仕様書等に記載されているため、事前の確認をおすすめします。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。