【入札関係】【公募型プロポーザル】車中泊避難者支援システム構築業務について

この案件の読みどころ

熊本市が公募型プロポーザル方式で「車中泊避難者支援システム構築業務委託」を実施します。過去の震災経験から車中泊避難への対応が重要な防災課題となっている同市において、デジタル技術を活用して「熊本市車中泊避難者支援ガイドライン」や各種マニュアルに対応したシステムを構築する試みです。提案上限額は8,900千円（消費税及び地方消費税の額を含む）で、履行期間は契約締結日から令和9年(2027年)3月31日までとなっています。防災×デジタル分野の実績やUI/UXデザイン力を活かしたいシステム開発事業者・Web制作会社にとって注目の案件です。

災害時の車中泊避難をデジタルで支える取り組み

本業務の主な目的は、災害発生時における車中泊避難場所の運営や避難者支援を強化するため、専用のシステムを構築することです。熊本市では「熊本市車中泊避難者支援ガイドライン」や各種マニュアルが整備されており、これらに対応した実効性の高いデジタルツールの導入が求められています。具体的な仕様詳細は別紙の基本仕様書に基づき、契約候補者の提案をもとに市と協議を行って最終決定する方針がとられています。単なるシステム構築にとどまらず、実際の災害現場や避難場所での運用性、現場スタッフや避難者本人が迷わず使える直感的な画面設計（サイトイメージや管理画面イメージ）が鍵を握ると考えられます。

提案書作成での留意点と評価のポイント

提出する技術提案書はA4サイズ15枚以内と定められており、システム概要、スケジュール、レイアウト、サイトイメージ、管理画面イメージなどの提示が求められています。特に注目すべきは、選定委員会や審査担当者が理解しやすいよう「専門用語の使用は極力控えるとともに、分かりやすい表現を心掛けること（専門用語を使用する場合は注釈をつけること）」と明確に指示されている点です。また、構築費用だけでなく令和9年(2027年)4月から令和10年(2028年)3月までの年間ランニングコストの見積提出も必須となっています。さらに審査では「熊本市公契約条例」に基づく評価項目が設定されており、熊本市内の企業との契約実績、SDGsへの取り組み、多様な人材の雇用、インターンシップ等の実績書類を添付することで加点評価につながる仕組みになっています。

スケジュールと参加条件・資格要件

本案件の提案上限額は8,900千円（消費税及び地方消費税の額を含む）です。スケジュールの締め切りは段階的に設定されており、質問提出の受付は令和8年(2026年)10月27日(火)午後5時まで、参加表明書等の提出期限は令和8年(2026年)10月29日(木)正午まで（必着）となっています。熊本市の競争入札参加資格者名簿に未登録の事業者であっても、令和8年(2026年)10月26日(月)正午までに資格審査申請書を提出することでプロポーザルへの参加手続きが可能です。資格確認を通過した事業者は、令和8年(2026年)11月18日(水)午後5時までに技術提案書等を提出し、令和8年(2026年)11月25日(水)もしくは26日(木)に実施予定の対面ヒアリング審査（1者50分）に臨むスケジュールとなっています。

どんな事業者・提案に向いているか

本業務は、自治体の防災・避難者支援業務に対する理解と、緊急時でも誰にでも扱いやすいWebサービス・システム構築の実績を持つ事業者に特に適していると考えられます。ユーザーインターフェース（UI）やユーザー体験（UX）のデザイン力、分かりやすい運用画面の設計力が高く評価される傾向にあります。また、ヒアリング審査や提出書類において「専門用語を排した丁寧な説明」が求められているため、技術的な概念を非エンジニアである行政担当者にも分かりやすく伝えるプレゼンテーション能力を持つチームに有利に働くとみられます。地場事業者との協業や地域貢献の要素を提示できるクリエイティブ企業・システム会社にとっても大きなチャンスといえます。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。