一般競争入札公告(役務）小松市営墓地管理システム導入業務

この案件の読みどころ

石川県小松市は、市営墓地や納骨堂等の管理業務を効率化するため、「小松市営墓地管理システム導入業務」の条件付き一般競争入札を公示しました。予定価格は税込9,394,000円です。本案件は、既存システムとエクセルで分散管理されているデータを統合し、LGWAN-ASPサービスを利用した高セキュリティな新システムへ移行するものです。自治体向けのシステム開発実績や、特定のセキュリティ認証が求められる、専門性の高い案件となっています。

発注の背景とシステムの目的

小松市では現在、小松市菩提公園、小松市墓地（向本折）、小松市納骨堂、小松市合葬墓を直営で管理しています。しかし、使用者情報はシステム、埋葬情報はエクセルで管理されており、データが分散している状態です。さらに、既存システムの保守期間終了が確定していることから、セキュリティ向上とデータ保護を目的に新システムへの移行が決定されました。新システムでは、LGWAN-ASPサービスを利用してデータを一元管理し、業務の効率化と精度の向上を図ります。また、システムと連携した区画配置図を導入することで、視覚的な空き区画の案内など、市民への迅速なサービス提供に繋げることを目指しています。

業務内容と仕様の注目ポイント

業務内容は、システムの構築・データ移行、そして図面データの作成と連携など多岐にわたります。特に注目すべきは、区画配置図の作成です。小松市墓地（向本折）については市が提供するJWCADデータを元に作成し、菩提公園についてはPDFの見取図を参考にCADソフトで作成する必要があります。また、納骨堂の配置図はエクセルで作成します。これらをシステムと連携させ、空き区画や使用中区画を墓石・埋葬者の有無等で色分け表示できるようにします。クライアント数は市役所内の3台（最大5台まで設定可能）で、LGWAN接続端末の設定や、職員向けの操作研修、マニュアル作成も業務に含まれます。データ移行では、市から提供される使用者情報や死体火葬許可証受付簿のデータ（エクセルまたはCSV形式）を取り込みます。

参加資格と実績要件のハードル

本入札は地域要件がなく全国から参加可能ですが、資格要件のハードルは比較的高く設定されています。まず、小松市の令和8年度競争入札参加資格において「システム開発」の資格を有している必要があります。さらに、情報セキュリティマネジメントシステム（ISO 27001）およびプライバシーマークの双方の認証資格を有していることが必須です。加えて、過去に地方公共団体から「墓地管理」システムの構築および導入業務を受託・履行した実績があり、かつその実績システムの保守業務を現在も受託中であることが求められます。これらの要件から、すでに他自治体で同種の墓地管理システムを導入・運用している実績を持つ事業者に向けた案件であると考えられます。

予算感とスケジュール

予定価格は総額で税込9,394,000円です。その内訳は、システム構築・移行作業（ライセンス使用料含む）が税込6,369,000円、5年間の墓地管理システム保守料が税込3,025,000円と定められています。落札候補者は、それぞれの内訳金額を上回らず、かつ合計金額が最も安価な者となります。スケジュールは、質問提出期限が令和8年8月19日正午まで、入札参加資格確認申請書の提出期限が令和8年8月20日午後5時まで（郵送または持参、必着）です。入札書の提出期間は令和8年8月24日から8月28日午後5時までとなっており、開札は令和8年8月31日午前11時00分に行われます。詳細なシステム機能要件は、仕様書別紙3「システム機能一覧」等に記載されています。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。