宝塚市ホームページシステム更新業務に係る公募型プロポーザルを実施します

この案件の読みどころ

兵庫県宝塚市は、市ホームページのシステム更新業務を担う事業者を公募型プロポーザル方式で募集しています。平成26年（2014年）から導入しているコンテンツマネジメントシステム（CMS）の運用において、レイアウトや階層の統一性が失われ、情報が探しにくくなっている現状を打破するための大規模なリニューアル案件です。提案限度額は5年間の運用保守を含めて税込69,000,000円となっており、自治体向けCMSの導入実績を持つ事業者にとって、非常に注目度の高い案件といえます。本記事では、公募要領から読み取れる本案件のポイントや参加資格、求められる提案内容について詳しく解説します。

現行サイトが抱える課題とリニューアルの狙い

宝塚市の現行ホームページは、各課が個別にページを作成・更新してきた結果、サイト全体のレイアウトや階層構造の統一性が失われてしまっています。また、カテゴリ分けが市の総合計画の施策体系に基づいているため、一般の閲覧者にとって直感的に情報を探しにくい構造になっています。さらに、スマートフォンからのアクセスが増加しているにもかかわらず、トップページが縦に長くスクロール量が多いこと、災害ポータルへのリンクが小さく視認性が低いこと、イベントカレンダーが文字情報の羅列になっていることなど、デザインや導線設計における課題が山積しています。職員の更新作業においても、市民活動団体主催のイベント情報を職員が聞き取って手動で作成する手間や、複数媒体への二重投稿といった業務負担が発生しています。今回のリニューアルでは、これらの課題を根本から解決し、閲覧者にとって見やすく、職員にとっても操作性の高いCMSの導入が求められています。

応募資格における実績とセキュリティの要件

本案件に参加するためには、いくつかの厳しい要件をクリアする必要があります。まず、提案事業者自身または所属する事業所がISO27001またはISMS認証のいずれかを取得していることが必須です。さらに重要な要件として、令和6年（2024年）6月1日現在において、提案するCMSが宝塚市と同等の規模（人口20万人）以上の都道府県・市町村・特別区の自治体公式ホームページを管理している実績を有している必要があります。この実績要件により、すでに中規模以上の自治体で公式ウェブサイトのCMS導入・運用実績を持つ事業者でなければ応募できない仕組みとなっています。また、企画提案書を作成した責任者を、本事業の責任者として引き続き従事させることができることも求められており、体制面での一貫性も重視されています。

予算規模と長期にわたる開発・運用スケジュール

本業務の提案限度額は、総額で金69,000,000円（税込）です。この金額には、初期のシステム構築だけでなく、運用保守を含めた5年間の履行期間全体の費用が含まれており、平準化した提案が求められます。契約期間は契約締結予定の令和6年（2024年）10月から、令和12年（2030年）11月30日までとなっています。新システムの稼働は令和7年（2025年）12月を予定しており、契約締結日から履行開始日前日までを納入準備期間として確保されています。なお、費用支払いは稼働後の令和7年12月分から開始される点に注意が必要です。長期間にわたるプロジェクトとなるため、安定した経営基盤と確実なプロジェクト管理能力が求められます。

デモとプレゼンを重視する選定プロセス

事業者選定は、書類審査、デモンストレーション、および企画提案説明会（プレゼンテーション）を通じて行われます。評価の配点は合計1,000点満点となっており、その内訳は、内容点120点、プレゼン評価・事業者の信頼性等100点、デモンストレーション点100点、実績点50点、機能点300点、価格点150点などとなっています。特に機能点が300点（30%）と高い比率を占めており、機能評価表で本市が必須と考える項目を一つでも実現できない場合は失格となります。また、令和6年8月に予定されているデモンストレーションでは、実際に構築業務を担当する者が参加し、導入予定の最新システムを用いて操作性や機能性を実演する必要があります。提案が1者のみの場合でも審査が行われますが、内容点・機能点・デモンストレーション点のそれぞれが満点の60%未満の場合は不採用となるため、妥協のない高品質な提案が必須です。

※この解説は公告本文をもとに自動生成した読み解きです。応募条件・金額・日付等の正確な情報は必ず原文をご確認ください。